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N'hésite pas à nous contacter à quel que sujet que ce soit. Nous saisissons toutes les opportunités d'améliorer notre projet et nous adorons les commentaires et suggestions.
Envoie-nous simplement un e-mail à l'adresse info@kittysplit.com ou utilise le bouton Feedback.
À quoi peut me servir Kittysplit ?
Kittysplit est idéal dans les situations où des amis font quelque chose ensemble et où chacun dépense de l'argent pour le groupe, par exemple des vacances au ski, un enterrement de vie de garçon ou un pique-nique nu. C'est une sorte de calculatrice qui vous permet de savoir qui doit combien à qui.
Qu'est-ce qu'une Kitty mise à niveau aussi appellée Super Kitty ?
Une Super Kitty dispose d'une certain nombre de fonctionnalités supplémentaires comme par exemple la possibilité d'envoyer un lien permettant d'accéder à la Kitty en lecture seule. Consulte la page de mise à niveau pour obtenir la liste complète de ces fonctionnalités.
Pour mettre à niveau une Kitty, clique sur le bouton de mise à niveau situé en haut à droite de la page de présentation. La mise à niveau s'applique à une seule Kitty.
Comment fonctionnent les devises dans Kittysplit ?
Chaque Kitty a une devise spécifiée lors de sa création. Nous l'appelons la devise de référence. Les dépenses et les dettes sont toutes affichées dans cette devise.
Si tu souhaites utiliser plusieurs devises dans une seule et même Kitty (par exemple, parce que vous voyagez à l'étranger), tu dois d'abord effectuer une mise à niveau de ta Kitty. Tu pourras alors ajouter des dépenses dans la devise de ton choix et Kittysplit convertira le montant dans ta devise de référence. Toutes les dettes seront affichées dans ta devise de référence.
Nous utilisons les taux de change trouvés sur swop.cx, un service Internet spécialisé dans les taux de change (forex) actuels et historiques. Pour que cela soit le plus juste possible, nous nous basons sur le taux de change applicable à la date à laquelle la dépense a été effectuée, ce qui nous semble plutôt futé 🤓. La modification d'une dépense n'entraînera le changement du taux que si la date est elle aussi modifiée. Nous conservons les taux les plus récents pour toutes les devises et effectuons une mise à jour toutes les 12 heures.
Note que tu as la possibilité de changer de devise de référence mais uniquement si toutes les dépenses de ta Kitty sont dans la même devise. Impossible de modifier la devise de référence si tu as commencé à mélanger les monnaies. Désolés !
Par où commencer ?
Ouvre cette page pour créer une « Kitty » pour ton événement.
Donne tout d'abord un nom à ton événement. Puis entre le nom de toutes les personnes qui ont participé. Ne t'inquiète pas, tu pourras tout modifier plus tard si besoin.
Tu pourras commencer à saisir les dépenses immédiatement après avoir cliqué sur le bouton « Créer une Kitty ».
Comment ajouter des dépenses ?
Les dépenses sont saisies une à une en cliquant sur le bouton « Ajouter une dépense ».
Les onglets du haut te permettent de choisir entre une dépense payée pour le groupe, un transfert d'argent entre participants et une recette d'argent pour le groupe.
Tu dois ensuite sélectionner la personne qui a effectué le paiement. Il faut aussi nommer la dépense et bien sûr également indiquer son montant.
Sélectionne ensuite les personnes impliquées. Le réglage par défaut considère que tout le monde est impliqué dans une dépense. Clique sur « Répartir différemment » si ce n'est pas le cas.
Est-il possible de répartir les dépenses de manière non égale ?
Oui. Sélectionne l'option « Répartir différemment » sous le champ « Combien ».
Tu peux alors passer outre la stratégie de fractionnement par défaut (qui consiste à répartir de manière égale) et choisir de répartir en fixant un montant (par exemple, une personne paie 10 EUR et une autre 23 EUR) ou en indiquant un coefficient de pondération (par ex. une personne paie pour 5 nuits d'hôtel et une autre pour 3 nuits seulement).
Est-ce que les dépenses peuvent être calculées pour des familles ou des couples plutôt qu'individuellement ?
Oui. Un participant peut être une personne seule ou un groupe de personnes - utile pour les familles et les couples qui ne souhaitent pas un solde individuel, mais partagent leurs dépenses.
Pour créer des groupes, cliques sur le menu en haut à droite et choisis « Gérer les participants ». Tu peux y définir le nombre de personnes pour chaque groupe. Notez qu'il est possible d'utiliser des nombres décimaux sont possibles, ce qui peut être utilisé si tu souhaites calculer un montant différent pour les enfants que pour les adultes. Par exemple, pour une famille avec 2 adultes et un enfant, tu peux entrer 2,5 personnes.
Notez que seulement les Super Kitty peuvent avoir des participants regroupés.
Comment fonctionne le prêt d'argent ?
L'argent prêté par une personne à une autre peut également être pris en compte dans la Kitty. Clique sur le bouton « Ajouter une dépense » puis sur l'onglet « Argent donné ».
Le reste de la procédure est similaire à la saisie d'une dépense (voir ci-dessus).
Que faire si le groupe reçoit de l'argent ?
Si le groupe reçoit de l'argent, dans le cas d'un remboursement de caution par exemple, ces transactions peuvent également être prises en compte dans une Kitty.
Une personne doit être désignée comme récipiendaire de l'argent. Clique sur le bouton « Ajouter une dépense » puis sur l'onglet « Recette ».
Le reste de la procédure est similaire à la saisie d'une dépense (voir ci-dessus).
Qui a vu la Kitty ?
La première fois qu'une personne accède à une Kitty, il lui est demandé de s'identifier. Une fois fait, nous notons que cette personne a vu la Kitty en ajoutant une coche verte à côté de son nom. Les personnes qui n'ont pas encore vu la Kitty sont marqués d'une croix grise.
Comment les dettes sont-elles calculées ?
Kittysplit te montre toujours le moyen le plus simple de régler toutes les dettes, en veillant à ce que le nombre de transactions soit réduit au minimum. Autant dire que c'est un peu magique !
Ces paiements peuvent parfois paraître étranges b>. Quelqu'un peut finir par devoir de l'argent à une personne pour laquelle il n'a pas payé et à laquelle il n'a rien emprunté. Mais fais-nous confiance : c'est toujours correct !
Voici un exemple très simple : Matt doit 10 euros à Paul et 10 euros à Pete. Paul doit également 10 euros à Pete. Au lieu de trois transactions, cela peut être simplifié : il suffit que Matt donne 20 euros à Pete et le compte est bon. Beaucoup plus simple !
À quoi sert la fonction « Marquer comme réglé » ?
Tu peux stipuler le remboursement d'une dette dans la Kitty en cliquant sur le bouton « Marquer comme réglé ». Cela supprimera ton nom de la liste des dettes et une transaction sera ajoutée à la liste des dépenses.
Cette fonction est une simple commodité destinée à faciliter le suivi de ceux qui ont payé et ceux qui n’ont pas encore réglé leurs dettes.
Comment puis-je ajouter ou supprimer une personne, modifier ou supprimer des dépenses ou changer le nom de ma Kitty ?
Tu peux modifier ou supprimer une dépense en cliquant d'abord sur « Afficher toutes les dépenses », puis en cliquant sur la dépense que tu souhaites modifier ou supprimer.
Pour modifier le nom de la Kitty ou la devise, clique sur le menu déroulant en haut à droite (une icône ressemblant à un hamburger en version mobile, « Kitty » sur ordinateur) et choisis « Modifier la Kitty »
Pour supprimer ou ajouter des participants, ouvre le menu déroulant en haut à doite et choisi l'option « Gérer les participants ».
Mais pourquoi diable n'y-a-t-il pas d'application Kittysplit ?
Une application serait géniale, oui. Cependant, cela représenterait également une énorme quantité de travail pour une plus-value très limitée. Évidemment, cela permettrait une répartition des dépenses hors ligne, mais nous ne sommes pas convaincus qu'implémenter cette fonction soit la meilleure façon d'utiliser notre temps. Sans compter que, de nos jours, tu as la possibilité d'être en ligne à peu près partout, y compris à l'étranger.
Cela ne veut pas dire qu'il n'y aura jamais d'application... mais plutôt qu'elle n'arrivera pas de sitôt.
Par contre, Kittysplit fonctionne sur toutes les plateformes que ce soit iOS, Android, Windows Phone, ton ordinateur familial ou un cybercafé.
Comment exporter mes données ?
Tu peux télécharger toutes les dépenses ainsi que tous les soldes de ta Kitty en tant que fichier XLSX (que tu pourras ensuite importer dans Excel ou Open Office).
Clique simplement sur « Exporter au format Excel » au bas de la page de présentation.